会议系统包括：基础话筒发言管理(lǐ)，代表人员检验与出席登记，電(diàn)子表决功能(néng)，脱离電(diàn)脑与中控的自动视像跟踪功能(néng)，资料分(fēn)配和显示，以及多(duō)语种的同声传译等。最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能(néng)终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用(yòng)是一套基本的会议系统，它们起到了传声，显示，扩声的作用(yòng)，达到能(néng)看、能(néng)听、能(néng)说话。

　　随着功能(néng)需求的提升，特别是電(diàn)脑、网络的普及和应用(yòng)，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、遠(yuǎn)程视像、電(diàn)话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、電(diàn)源控制等等。 现代科(kē)技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。